第六届文博会高朋如云,汇集了世界86个国家和地区的采购商和参展商,层次之高、数量之众,在国内文化展会当中创下了纪录。许多人禁不住要问:文博会这个“磁场”,吸引力怎么如此之强?
其中一个关键因素,来自展会运作机制的创新:市场化高效运作+政府强力推动。文博会从“出生”就与众不同,将办展交给了市场。2005年,深圳报业集团、广电集团、出版发行集团按6:3:1的比例,出资3000万元组建了专业化的深圳国际文化产业博览交易会有限公司(简称文博会公司)来承办整个展会。“政府办会、企业办展、市场运作、打造平台、以展兴业”,这个运营模式一直延续至今。
文博会公司是传媒集团多元化经营和跨媒体合作的新尝试,它一开始就以文化产业的战略投资者和产业拉动者的姿态,积极介入文化产业新领域,创新举办文博会,积极推动我国文化产品出口和文化服务走向世界。
经过6届的成功实践,文博会运作机制日趋成熟,品牌效应逐渐显现,在国内外出现示范效应。2006年11月,文博会正式被批准成为UFI(国际展览联盟)认证展会,成为我国文化产业综合展会当中惟一的UFI会员。
自主招展率达到85%
作为文博会公司的控股单位,深圳报业集团党组高度重视,明确要举全集团之力办好文博会,办好文博会公司。
成立伊始,文博会公司就立足全国、面向全球招聘了一批具有专业能力的员工,公司成立5个月时,就建立了包括行政、人事、经营、技术、网络等在内的企业综合管理制度,把文博会繁重的承办任务进行科学分工,制度到人。
从无到有、从有到好、从好到优,短短6年,文博会公司的专业化、市场化、国际化运作程度迅速提升。公司按照国际知名品牌的要求和标准,通过与国际知名会展机构交流、举办培训班等形式,加强在组织策划、经营开发、公共关系、贸易金融等方面能力,使文博会筹办团队更加熟悉国内外会展运作规律、了解掌握国际市场需求。
至第六届文博会,文博会公司自主招展率已达到86%,其他14%由广电集团、出版发行集团负责招展。文博会公司目前还建成了拥有6万余潜在参展商和7万余潜在海外采购商的庞大数据库。
文博会公司何以在短时间内拥有遍及世界各地的会展资源?
从第二届文博会开始,文博会就由文化部、广电总局、新闻出版总署、广东省政府和深圳市政府联合主办,其国家级、国际化的定位已经建立。之后,商务部、中国贸促会又先后加盟主办。第三届文博会后,由文化部主管、文化产业司主办,深圳报业集团及文博会公司联合建设运营的中国文化产业网正式运营,为“网上文博会”增添新平台,打造出一个永不落幕的文博会。至2010年2月,中国文化产业网和文博会网站总访问量达7100万人次,IP覆盖全球182个国家和地区,注册用户达10298个。
建立三级联动机制
在中央各级领导及主办单位的大力支持下,作为承办单位的文博会公司,敢想敢做,勇于创新,开拓多种渠道推进各项招展工作。公司成立了展馆项目小组分别负责各个专业展馆的招展工作,并对各省市的文化产业发展现状、特点、产品市场潜力等进行分析,与对方进行前期沟通,做出个性化的组展方案。
到了第六届文博会,在中宣部的大力推动下,又建立起主办单位指导承办、市直部门协调承办、相关单位具体承办的三级联动机制。文化部、商务部、广电总局、新闻出版总署、中国贸促会、广东省政府等主办单位深度介入,深圳市委、市领导统一部署,优质资源源源不断注入文博会,为文博会公司的承办工作提供了坚强后盾。同时,在深圳市委市政府的大力支持下,文博会公司制定了一系列优惠办法,对各省市政府组团参展、港澳台地区参展、核心层项目参展等做出差别性补贴方案,鼓励龙头企业、潜力产品进入文博会平台。
第六届文博会首次实现了文博会政府组团参展的“满堂红”,其中,全国34个省区市分别由政府组团或由政府部门组团参展本届文博会,并带来3016个文化产业投融资项目。主展馆文化产业核心层内容参展比例达到91%,龙头企业参展比例达到51%。
积累7万余海外采购商资源
海外招商工作作为文博会的“生命线”,文博会公司一直将其视为工作重点。在各主办单位资源的支持下,文博会公司从第二届文博会开始,广泛开展海外招展代理,在第六届文博会中,与26家海外优秀代理机构签订了代理招商协议,面向全球200多个国家和地区招商。同时,承办单位深圳报业集团还充分发挥旗下媒体《香港商报》在香港地区的辐射力,展开文博会宣传、推介攻势,邀请香港采购机构、金融机构参加文博会,并通过港澳台地区辐射海外,如与香港美中商业协会合作,批量引进美国、澳大利亚、新加坡等地采购商。
在一系列邀请措施得到有效实施的基础上,文博会公司还根据不同国家不同地区的采购需求,“量身订做”服务内容,实现“点对点招商”,制定了《中国文化产业投融资项目手册》和《中国文化产品采购名录》,为采购商提供专业服务,吸引了海内外采购商纷至沓来。6届以来文博会公司积累了7万余名海外采购商资源,强力推动中国文化产品走向世界。
第六届文博会上,仅头两天,主展馆海外采购商就达到22229人,分别来自86个国家和地区。1号馆专门设立“海外采购洽谈展区”及“海外展区”,进一步促进了文化产业项目和产品与资本的对接。
逐步提高专业化展务服务水平
文博会公司成立至今,一直秉持专业化的服务宗旨,参照国际知名品牌展会标准,从搭建、报关、运输、保险、商旅、宣传、证件办理等各方面入手,不断提高文博会专业化展务服务水平。
第二届文博会后,文博会公司就建立了客户服务数据库平台,对展商和采购商信息进行规范化管理,并开展CIS系统招标,进一步提升文博会的规范化形象;2007年,文博会公司开始全面推行CI/VI识别系统,并建立《展会服务工作标准化手册》,规范展务服务工作;2008年,文博会公司进一步优化了证件管理办法,并结合“3+X”语言模式制作展会现场导示系统;2009年,文博会公司引用隐形油墨印刷和语音防伪,进一步加强门票管理,优化展场环境。在今年的第六届文博会上,文博会公司加强对“展虫”的清理,组织展场保安人员、各馆服务组联络员,组成“展虫”清理工作组,达60人的队伍全面实施清理工作。
开发衍生产品,推进文博会市场化进程
在办好文博会的基础上,以会展起家的文博会公司还逐步实现了投资主体多元化和投资项目多元化。
借助文博会这一国家级文化交易和艺术交流的大平台,2009年4月,文博会公司独资组建子公司――深圳国际文博会拍卖有限公司,以“公道、诚信、专业、卓越”为纲,搭建起一个全面展现艺术家才华及天资的展示平台。公司组建至今,已顺利举行了两场拍卖会,在业界产生了不可估量的影响。在第六届文博会上,文博会公司又首次推出文博会会徽、吉祥物等衍生产品,通过文博会品牌的市场价值开发,进一步增强了文博会的市场化运营程度。
未来,文博会公司将继续加强承办力量,鼓励公司通过股份合作等形式,探索组建文博会展览集团,增强市场开发和管理运营能力,利用资本市场做大做强,力争成为上市公司。
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