参加展览会，提升企业知名度，宣传与推介新产品已成为企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，是许多企业关注的核心问题。在我们办展的实践中，笔者就企业参展归纳了以下几方面应注意的事项，以改善企业参展的效果和对展会的更多认识。

　　一、企业如何从多个同类展会中选择和辨别出优质的、适合企业参加的展会

　　对于企业来说，参加展览会的目的是能够取得满意的效果，最担心的是耗费大量精力却劳而无功。如何选择适合自己的展览会？企业不妨从以下几个方面考虑:

　　选择合适的地点和时间。企业通过参加展览会拓展新市场是事半功倍的方式，一则可以了解同行信息，二则可考察当地的市场需求和潜力，三则可通过参展期间与当地代理经销商的广泛接触，物色合适的合作伙伴。

　　判断展会性质。会展业竞争到一定程度时难免出现良莠不齐的情况，因此，正确判断展会性质是否适合企业参加，是企业参展前必做的功课。

　　考察主办方和承办方的资质与水平。展会能否成功举办并取得良好成果，取决于主办方和承办方在各个环节上的工作细节、配合和绩效，参展企业可以通过与展会主办方的反复接触，观察和了解主办人员在操作中的表现，以判断主办方和承办方的资质和水平是否有能力举办高成效的展会。

　　了解展会的历史和推广。展会的宣传广告占据了展会举办成本中很大的比例。一个展会最终能取得多大的效益，往往取决于展会宣传和广告的进行程度和成效。参展企业在决定是否参展前，应全面了解展会的宣传力度，并由此判断展会主办方的计划可能带来怎样的效果，这是企业参展前最应了解的事项之一。如果是举办多年的、影响力强的知名展会，这一点就仅供参考了。

　　了解同行态度。行业名牌产品参加展会，既可提高展会的档次和吸引力，也能带动其他产品的参展效益。企业在计划参展时，应多向业内企业和人士了解参展态度和评价，从而确认该展会可能达到的规模与影响。

　　二、在展品托运、展台搭建等方面有哪些注意事项？

　　企业应该在本次展会的布展日将展品运达展馆，以便顺利布展，在展品托运方面可以参照主办方参展指南里相应的详细说明，如指定展品托运物流商、展品要加贴组织方要求的唛头、收件人、地址等。

　　展会布展及施工相关规则：

　　1、搭建物必须建在承办单位划定的范围以内。

　　2、所有搭建物不能封顶，与天花的距离不少于50CM，与墙的距离不少于60CM。

　　3、不得使用燃或易燃材料进行搭建和装修，不得将消防器材挪作它用，搭建物及展品不得阻挡消防栓，不得占用消防通道。

　　4、展场内不准生火，如需动火作业(明火、电焊、气焊)，必须通过承办单位事前向保安部申报，经批准领取动火证并做好现场防范工作，方可施工或表演。若不按规程和不带焊工证操作，予以追究当事人责任。